Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях - фонд пользования
Связанные словари
Фонд пользования
фонд пользования
согласно ГОСТ Р 51141–98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», – совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо оригиналов с целью предотвращения их износа. Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденным приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19, фонд пользования размещается в зависимости от вида носителя копий. Копии фонда пользования на бумажной основе (в том числе фотокопии), как правило, хранятся вместе с подлинными архивными документами на бумажной основе на отдельных стеллажах или в шкафах в порядке номеров архивных фондов и дел. Копии фонда пользования на пленочной основе размещаются в архивохранилищах с нормативными для них режимами хранения. В каждый бюкс вкладывается отрезок пленки, на котором отснято одно дело или его часть. В порядке исключения при небольшом объеме дела в одном отрезке может находиться не более трех скопированных дел. Выдача копий архивных документов из фонда пользования оформляется заказом (требованием) на выдачу архивных документов, копий фонда пользования, описей дел, документов и регистрируется в книге (книгах) выдачи фонда пользования, ведущейся(ихся) централизованно или раздельно по каждому архивохранилищу. Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем: 1) для архивных документов на бумажной основе – одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения; 2) для фотодокументов – один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив; 3) для кинодокументов – одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов). Позитивная копия и промежуточный позитив изображения должны входить в комплект кинодокумента, принимаемого на постоянное хранение. Допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм в форматах Betacam и VHS; для фонодокументов – одну копию на магнитной ленте; для видеодокументов – одну копию в формате VHS. Включение в фонд пользования копий архивных документов, в том числе на электронных носителях, созданных в процессе других работ, осуществляется архивом самостоятельно. В фонд пользования включаются копии полностью скопированных единиц хранения. Копии отдельных архивных документов могут быть включены в фонд пользования в составе тематических подборок архивных документов.
Рейтинг статьи:
Вопрос-ответ:
Ссылка для сайта или блога:
Ссылка для форума (bb-код):
Самые популярные термины
1 | 2227 | |
2 | 1255 | |
3 | 1221 | |
4 | 1099 | |
5 | 1080 | |
6 | 976 | |
7 | 894 | |
8 | 812 | |
9 | 735 | |
10 | 686 | |
11 | 600 | |
12 | 540 | |
13 | 538 | |
14 | 521 | |
15 | 505 | |
16 | 492 | |
17 | 487 | |
18 | 482 | |
19 | 461 | |
20 | 443 |